Informativa privacy ex artt.13 e 14 Regolamento UE 2016/679

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1. Il Titolare del trattamento è Fe.a.s.a. con sede in Modena via Emilia Ovest n. 775 P.Iva 02139830364
2. Il Responsabile per la protezione dei dati è contattabile, a mezzo email, al seguente account di posta elettronica: [email protected].
3. Dati personali trattati Attraverso la piattaforma Whistleblowing è data la possibilità di inviare segnalazioni senza la necessità di fornire i propri dati personali. Tuttavia, nell'ambito della procedura di segnalazione, è possibile divulgare volontariamente dati personali, in particolare informazioni sulla propria identità, nome e cognome, numero di telefono o indirizzo e-mail. Non vengono richiesti e trattati dati personali particolari, quali ad esempio informazioni sull'origine razziale e/o etnica, convinzioni religiose e/o ideologiche, appartenenza sindacale o orientamento sessuale. Nondimeno, premesso che viene sconsigliato vivamente, a causa di campi di testo libero nel modulo di segnalazione, tali categorie particolari di dati personali potrebbero essere volontariamente comunicate dagli utenti. La segnalazione può contenere anche dati personali di terzi, i quali potrebbero essere informati sul contenuto della comunicazione. Anche in questo caso e nella remota ipotesi in cui un segnalante decida di identificarsi e di non restare anonimo, è garantita la riservatezza della sua identità, per quanto legalmente possibile.
4. Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali verranno trattati per l'adempimento di obblighi di legge. FE.A.S.A. non utilizzerà i dati personali per scopi diversi da quelli definiti.
5. Soggetti autorizzati a trattare i dati.
   A sua tutela, solo il responsabile nominato da FE.A.S.A. è in grado di associare le segnalazioni alle identità dei segnalanti.
6. Categorie di destinatari dei dati personali I suoi dati personali e quelli delle persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché delle persone a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate, non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, su loro richiesta, possono essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria, alla Corte dei conti e all’ANAC, Autorità nazionale anticorruzione. Tali soggetti sono, tutti, Titolari autonomi del trattamento.
7. Modalità del trattamento.
   I dati personali saranno trattati anche con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. FE.A.S.A.attua idonee misure per garantire che i dati forniti vengano trattati in modo adeguato e conforme alle finalità per cui vengono gestiti; sono impiega idonee misure di sicurezza (crittografia dei file), organizzative, tecniche e fisiche, per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.
8. Periodo di conservazione dei dati.
   Il Responsabile effettua un’attività istruttoria preliminare della segnalazione. Se a seguito dell’attività svolta ravvisa elementi di manifesta infondatezza ne dispone l’archiviazione. Nel caso, invece, ravvisi il fumus di fondatezza della segnalazione, trasmette la stessa, priva dei dati del segnalante, agli organi preposti interni o esterni, ognuno secondo le proprie competenze. I dati personali vengono conservati per un periodo di 5 anni e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici o dagli Enti destinatari della segnalazione.
9. Diritti.
   Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati forniti. Ha inoltre il diritto di chiedere, nelle forme previste dall’ordinamento, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti e di esercitare ogni altro diritto ai sensi del regolamento UE 679/2016. Nel caso abbia dato il consenso alla rivelazione della sua identità nell’ambito di procedimenti disciplinari, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che però ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca. Tali diritti possono essere esercitati con richiesta indirizzata a: FE.A.S.A. via Emilia Ovest 775 Modena Qualora ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento e al d.lgs 196/2003, potrà rivolgersi al Garante per la Protezione dei dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del medesimo Regolamento. Ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.